Space Iklan
Portalampananews.COM--Arsip merupakan rekaman kegiatan dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara dan pemerintah Daerah dalam pelaksanaan kehidupan Masyarakat berbangsa dan bernegara.Hal tersebut disampaikan kepala dinas Perpustakaan dan kearsipan Daerah,Marni Mangun.
Menurut dia bahwa kearsipan yakni sekumpulan warkat yang memiliki kegunaan tertentu untuk untuk disimpan secara sistematis dan setiap saat di perlukan dan dapat di temukan kembali dengan cepat.
"Sehingga kita di Kearsipan membuat satu terobosan agar semua OPD bisa memasukan surat dinas yang dikeluarkan dapat diberikan tembusan ke dinas Perpustakaan dan kearsipan."Sebagai lembaga penyelenggara kearsipan daerah."Hal ini untuk memaksimalkan pengelolaan dan penyelenggaraan administrasi Pemerintahan daerah ujarnya.
Kita ketahui bahwa pentingnya setiap OPD menyimpan data di ke Arsipan agar ketika diperlukan bisa di ambil di Bagian Kearsipan.Hal ini juga turut menjaga keamanan arsip setiap OPD jika suatu saat arsip hilang di OPD tersebut.Sehingga dengan adanya arsip yang di simpan OPD tidak akan kesulitan untuk menemukan kembali jelasnya.
Marni katakan bahwa dinas Perpustakaan dan kearsipan juga sudah membuat edaran dan kita sudah laporkan ke pak sekab dan apa yang kita lakukan mendapat respon positif dari pimpinan,
Sementara itu salah satu sumber mengatakan bahwa memang sangat penting bagi setiap OPD untuk menyimpan data di bagian pengarsipan daerah dalam rangka mengantisipasi hal hal yang tidak di inginkan misalnya ada oknum yang sengaja menghilangkan data di kantor maka pihak kantor bersangkutan bisa mengambil data yang disimpan di kearsipan,katanya
Sementara itu Marni tambahkan terkait perpustakaan
Kami telah melakukan pelayanan perpustakaan keliling setiap hari sabtu dan minggu di JH dan permandian Malotong.
Kami telah melakukan pelayanan perpustakaan keliling setiap hari sabtu dan minggu di JH dan permandian Malotong.
"Yang mana kami telah mengambil langkah setiap pengunjung bisa meminjam buku yg ada,ujarnya.
Kemudian bagi pengunjung yg telah berkunjung sebanyak 10 kali akn diberikan reward.Hal ini dilakukan utk merangsang minat baca anak anak di Touna.
Reward yang di berikan merupakan partisipasi dari seluruh pegawai yang ada di Dinas Perpustakaan.
Mengingat anggaran yang di berikan pada dinas masih sangat minim.
''Untuk itu kami berharap tahun depan Dinas Perpustakaan dan Kears
Mengingat anggaran yang di berikan pada dinas masih sangat minim.
''Untuk itu kami berharap tahun depan Dinas Perpustakaan dan Kears
ipan bisa lebih di perhatikan sebagaimana OPD lainnya.(ls)
